1. Учреждены Петром I в 1717-1721 гг. вместо приказов; упразднены с образованием министерств:
а) коллегии +
б) сенаты
в) консилии
2. При обработке документов на ПК заполняют:
а) карточку учета документов
б) регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ +
в) журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
3. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности:
а) должностная инструкция
б) штатное расписание
в) устав +
4. Приказы по личному составу визируются:
а) всеми заинтересованными в приказе лицами +
б) руководителем структурного подразделения
в) заместителем руководителя организации
5. Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
а) информационным
б) подтверждением
в) извещением +
6. Опись — это:
а) список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
б) учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов +
в) основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
7. Письмо чаще всего начинается словами:
а) в соответствии с …
б) в связи с …
в) уважаемый … +
8. Основные части текста протокола:
а) вводная, основная +
б) констатирующая, распорядительная
в) констатирующая, вводная
9. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
а) заголовок к тексту
б) виза ознакомления
в) адресат +
10. Личное дело ведется:
а) в трех экземплярах
б) в одном экземпляре +
в) количество экземпляров по мере необходимости
11. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами:
а) документационное обеспечение управления +
б) стандартизация
в) система документации
12. Черное письмо — это проект документа, составляемый в:
а) министерствах
б) приказе +
в) кадровой службе
13. Регистрация должна быть:
а) однократной +
б) двукратной
в) многократной
14. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения:
а) листок по учету кадров
б) журнал регистрации документов
в) номенклатура дел +
15. Текст характеристики состоит из 2-х частей:
а) вводной, основной +
б) констатирующей, распорядительной
в) вводной, распорядительной
16. Документ:
а) стандартное расположение материала
б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве +
в) совокупность реквизитов официального письма
17. Документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
а) грамоты
б) отписки
в) акт +
18. Одна из задач систем управления документооборотом — распределить общие информационные ресурсы организации, так ли это:
а) нет
б) да +
в) отчасти
19. В личное дело не включаются:
а) заявление о приеме на работу
б) внутренняя опись дела
в) копии приказов о переводе по службе +
20. Понятие «документ» происходит от латинского корня слова documentum, так ли это:
а) нет
б) да +
в) неизвестно
21. Фраза “Пожалуйста, сообщите…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
а) просьбой +
б) уведомлением
в) извещением
22. Предмет делопроизводства — организация документных работ, так ли это:
а) нет
б) да +
в) отчасти
23. Вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей:
а) Нотариус
б) Секретарь
в) Актариус +
24. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе:
а) официальный документ
б) документированная информация +
в) делопроизводство
25. Основные условия договора не включают соглашения о (об):
а) работе по одной или нескольким специальностям
б) квалификации
в) эффективности работы +
26. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени:
а) социальная функция документа
б) коммуникативная функция документа +
в) политическая функция документа
27. Основанием при географическом признаке является:
а) объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов +
б) название разновидности документов
в) содержание документов
28. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
а) закон
б) платежное поручение
в) протокол заседания аттестационной комиссии +
29. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
а) составление номенклатуры дел +
б) контроль за исполнением документов
в) регистрация документов
30. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
а) распоряжение
б) решение +
в) указание